Guide till Allmänna Arvsfonden – så söker ni projektbidrag för idrott

Har ert lag en idé om ett inkluderingsprojekt för ungdomar eller en träningsmetod som skulle göra skillnad för barn med NPF? Allmänna Arvsfonden kan vara nyckeln till att förverkliga den idén. Den här guiden visar er steg för steg hur ni ansöker om projektbidrag – från planering till beslut.

Varför Allmänna Arvsfonden passar idrottslag

Allmänna Arvsfonden är en statlig fond som delar ut bidrag till projekt som gynnar barn, unga, personer med funktionsnedsättning och äldre. För idrottsföreningar är fonden en perfekt match när ni vill utveckla inkluderande aktiviteter eller prova nya metoder som stärker er verksamhet.

Fonden stödjer två typer av satsningar:

• Projektstöd: Ingen övre beloppsgräns för utvecklingsprojekt, till exempel metodutveckling, inkluderande träning eller nya aktivitetsformer
• Lokalstöd: Upp till 10 miljoner kronor (80 % av kostnaderna) för anläggningar som stöder ledarledd verksamhet

Det som gör Arvsfonden särskilt lämplig för idrottslag är fokuset på hållbar utveckling och långsiktig nytta. Projekt inom fritid och idrott är den vanligaste kategorin bland beviljade ansökningar. Exempel på beviljade idrottsprojekt inkluderar orientering för äldre (3,3 miljoner kr), e-sport för fysisk och psykisk hälsa (6,1 miljoner kr) samt metoder för att inkludera barn med NPF i föreningslivet.

Från och med april 2026 har fonden avskaffat den så kallade enmilsregeln, vilket innebär att bedömningen nu fokuserar på målgruppens faktiska behov snarare än geografisk närhet till andra anläggningar. Detta gör det enklare för idrottsföreningar i städer att få stöd, även om liknande verksamhet finns i närområdet – så länge ni kan visa att efterfrågan och behovet finns.

Viktigt att veta: Fonden stödjer inte spontanidrott utan kräver att anläggningar används för organiserad, ledarledd verksamhet i minst 10 år. För projekt som träningsmetoder eller inkluderingssatsningar finns däremot stor flexibilitet.

Vad ni behöver innan ni börjar ansökan

Innan ni sätter igång med själva ansökan är det viktigt att ha allt på plats. En välförberedd ansökan går snabbare att skriva och har större chans att beviljas. Här är er checklista:

Organisatoriska krav (kräver föreningsnivå)

• Registrerat organisationsnummer för föreningen
• Bankkonto i föreningens namn
• Styrelsebeslut som godkänner projektet och ansökan
• Kontaktperson med e-postadress och telefonnummer

Projektunderlag (kan laget förbereda)

• Tydlig projektbeskrivning med syfte och mål
• Målgruppsbeskrivning: antal deltagare, åldersgrupp, specifika behov
• Realistisk tidsplan med start- och slutdatum
• Detaljerad budget med offerter för större kostnader
• Beskrivning av långsiktig hållbarhet efter projektets slut

Deltagarinformation

• Uppskattning av antal deltagare
• Vilken av fondens målgrupper projektet riktar sig till (barn 0–12 år, unga 13–25 år, personer med funktionsnedsättning eller äldre)
• Hur ni har identifierat målgruppens behov

Tips: Laget kan förbereda projektidén, budgeten och målgruppsbeskrivningen, men själva ansökan måste skickas in av föreningen. Kontakta ert RF-SISU-distrikt för kostnadsfri rådgivning redan i förberedelsefasen – de hjälper er att bolla projektidén och säkerställa att den passar fondens kriterier.

Med SportAdmin kan ni enkelt hålla koll på projektets ekonomi genom hela processen. Systemet ger er en tydlig överblick över kostnader, betalningar och budget – perfekt för att visa styrelsen och fonden att ni har kontroll över ekonomin.

Steg 1: Planera ert projekt och budget

Ett välplanerat projekt är grunden för en stark ansökan. Så här definierar ni ett projekt som Arvsfonden vill stödja:

Formulera projektmål

Använd SMART-modellen för att sätta upp era mål:

• Specifikt: "Vi ska utveckla en träningsmetod för barn med NPF" (inte bara "förbättra träningen")
• Mätbart: "20 barn ska delta varje vecka under 12 månader"
• Accepterat: Målet stödjer fondens prioriteringar (inkludering, barn/unga)
• Realistiskt: Ni har ledare med kompetens och tillgång till lokaler
• Tidsbestämt: "Projektet genomförs januari–december 2027"

Identifiera målgruppen

Var konkreta med vem projektet är till för:

• Antal deltagare (t.ex. "25 ungdomar 13–18 år")
• Specifika behov (t.ex. "ungdomar som i dag inte deltar i föreningsidrott på grund av NPF")
• Hur ni rekryterar deltagare (samarbete med skolor, BUP etc.)
• Varför just denna grupp behöver projektet

Bygg en detaljerad budget

Fonden kräver att alla kostnader är skäliga och väldokumenterade:

Kostnadstyp	Exempel	Dokumentation
Personalkostnader	Tränararvoden, projektledare	Timlön × timmar, jämför med branschstandard
Material	Träningsutrustning, hjälpmedel	Offerter från leverantörer (minst 2 för större inköp)
Lokalhyra	Träningslokal, mötesrum	Hyresavtal eller prisuppgift från anläggning
Utbildning	Ledarutbildning, metodutveckling	Kursavgifter, utbildararvoden
Administration	Max 10 % av totalen	Specificera vad som ingår

Vanligt misstag: Att glömma att inkludera moms i budgeten. Fonden täcker kostnader inklusive moms om föreningen inte är momsregistrerad.

Skapa en realistisk tidsplan

Dela upp projektet i faser med tydliga milstolpar:

1. Förberedelse (1–2 månader): Rekrytera deltagare, utbilda ledare, ordna material

• Genomförande (6–12 månader): Träningar, uppföljning, justeringar
• Utvärdering (1 månad): Samla resultat, dokumentera metod
• Spridning(löpande): Dela erfarenheter med andra föreningarTips: Visa hur projektet lever vidare efter bidragsperioden. Arvsfonden värderar hållbarhet högt – förklara hur metoden eller aktiviteten blir en permanent del av er verksamhet.

Steg 2: Registrera er och skapa ansökan

Nu är det dags att logga in på Arvsfondens digitala plattform och påbörja ansökan. Här är er guide genom systemet:

Skapa konto och kom igång

1. Gå till arvsfonden.se och klicka på "Ansök om bidrag"

• Välj "Skapa konto" om föreningen inte har ansökt tidigare
• Fyll i föreningens organisationsnummer – systemet hämtar automatiskt grunduppgifter
• Ange kontaktperson för ansökan (namn, e-post, telefon)
• Bekräfta er e-postadress via länken ni får

Navigera ansökningsformuläret

Formuläret är uppdelat i sektioner som ni kan fylla i stegvis:

• Organisationsuppgifter: Kontrollera att namn, adress och kontaktuppgifter stämmer
• Projektinformation: Titel, typ (projektstöd/lokalstöd), målgrupp
• Beskrivning: Syfte, genomförande, mål (mer om detta i nästa steg)
• Budget: Detaljerad kostnadskalkyl med förklaring
• Bilagor:Styrelsebeslut, offerter, eventuella samarbetsavtalViktigt: Spara ert utkast regelbundet. Systemet loggar ut er automatiskt efter en viss tids inaktivitet. Ni kan när som helst återkomma till er påbörjade ansökan.

Förbered information i förväg

För att göra ifyllnaden smidig, ha dessa dokument redo innan ni börjar:

• Projektbeskrivning i Word/Google Docs (kan kopieras in)
• Komplett budget i Excel eller liknande
• PDF med styrelsebeslut (signerat protokoll)
• Offerter för större inköp (samlade i en PDF)
• Eventuella samarbetsavtal eller stödbrev från partners

Tips: Skriv projektbeskrivningen i ett separat dokument först. Då kan flera personer granska och kommentera innan ni klistrar in den i formuläret. Med SportAdmins kommunikationsverktyg kan ni enkelt dela utkast med styrelsen och få feedback innan inlämning.

Steg 3: Fyll i projektbeskrivning och mål

Projektbeskrivningen är hjärtat i er ansökan. Här visar ni varför projektet behövs och hur det kommer att göra skillnad för målgruppen.

Strukturera beskrivningen effektivt

Använd den här mallen för att täcka alla viktiga delar:

1. Bakgrund och behov (2–3 stycken)

• Vilket problem eller behov har ni identifierat?
• Hur vet ni att behovet finns? (t.ex. väntelistor, medlemsenkäter, samtal med målgruppen)
• Varför kan inte ordinarie verksamhet lösa detta?

2. Projektets syfte och mål (1–2 stycken)

• Vad ska projektet uppnå? (använd SMART-mål från steg 1)
• Vilken långsiktig förändring vill ni se?
• Hur passar detta fondens prioriteringar?

3. Genomförande (3–4 stycken)

• Vilka aktiviteter ingår? (t.ex. "träningar 2 ggr/vecka i 12 månader")
• Vilka metoder använder ni?
• Vem ansvarar för vad? (projektledare, tränare, samarbetspartners)
• Hur rekryterar och involverar ni deltagarna?

4. Förväntade resultat (1–2 stycken)

• Vad kommer deltagarna att ha uppnått?
• Hur mäter ni framgång? (t.ex. närvarostatistik, deltagarenkäter)
• Vilka lärdomar kan spridas till andra föreningar?

5. Hållbarhet (1–2 stycken)

• Hur fortsätter verksamheten efter projektperioden?
• Vilka resurser har föreningen för att driva vidare?
• Hur ska metoden eller aktiviteten bli permanent?

Språk och ton som fungerar

Arvsfonden värderar tydlighet och ärlighet:

• Var konkret: "25 ungdomar kommer att delta" (inte "många ungdomar")
• Visa, inte påstå: "Vi har 15 ungdomar på väntelista" (inte "stort intresse finns")
• Undvik överdrifter: "Projektet kan bidra till bättre hälsa" (inte "kommer att revolutionera")
• Fokusera på målgruppen: Vad får deltagarna ut av projektet, inte vad föreningen får

Anpassa till fondens kriterier

Arvsfonden prioriterar projekt som:

• Når målgrupper som i dag har svårt att delta i idrott
• Utvecklar nya metoder som kan spridas till andra
• Skapar långsiktig förändring, inte engångsaktiviteter
• Bygger på samverkan mellan olika aktörer
• Har tydlig koppling till målgruppens behov

Exempel på stark formulering: "Projektet vänder sig till 20 ungdomar 13–16 år med NPF-diagnoser som i dag inte deltar i föreningsidrott. Genom anpassade träningsmetoder och utbildade ledare skapar vi en inkluderande träningsgrupp där deltagarna får möjlighet att utveckla både fysisk och social förmåga. Metoden dokumenteras och delas med andra föreningar i distriktet."

Steg 4: Skicka in och följ upp ansökan

Nu är ni i slutfasen. Innan ni trycker på "Skicka" – gå igenom den här checklistan:

Checklista innan inlämning

• Alla obligatoriska fält är ifyllda
• Projektbeskrivningen svarar på alla frågor (behov, mål, genomförande, resultat, hållbarhet)
• Budgeten är detaljerad med förklaring till varje post
• Offerter är bifogade för större inköp
• Styrelsebeslut är bifogat och signerat
• Kontaktuppgifter är korrekta (e-post och telefon)
• Någon annan har läst igenom och gett feedback
• Texten är fri från stavfel och otydligheter

Bilagor att inkludera

Samla alla dokument i tydligt namngivna PDF-filer:

• Styrelsebeslut.pdf: Protokollsutdrag där styrelsen godkänner projektet och ansökan
• Offerter.pdf: Alla offerter samlade i ett dokument
• Samarbetsavtal.pdf: Om ni samarbetar med andra organisationer
• Stödbrev.pdf: Eventuella brev från samarbetspartners som stödjer projektet

Efter inlämning – vad händer nu?

När ni har skickat in ansökan får ni en bekräftelse via e-post. Därefter:

1. Handläggningstid: Fonden behandlar ansökningar löpande, men räkna med flera månader

• Eventuella frågor: Fonden kan kontakta er för förtydliganden – svara snabbt och tydligt
• Beslut: Ni får besked via e-post och kan logga in för att se beslutet
• Omprövning:Om ansökan avslås kan ni begära omprövningTips: Logga in på ert konto regelbundet för att se om fonden har begärt kompletteringar. Sätt en påminnelse i kalendern om att kolla var 14:e dag.

Om ni behöver komplettera

Fonden kan be om ytterligare information. Vanliga kompletteringar:

• Förtydligande av budget eller tidsplan
• Mer detaljerad beskrivning av metod eller genomförande
• Ytterligare offerter eller prisuppgifter
• Förtydligande av målgrupp eller rekrytering

Svara alltid inom den tid fonden anger (ofta 2–4 veckor). Var konkreta och ge exakt den information som efterfrågas.

Vanliga misstag att undvika i ansökan

Här är de vanligaste fallgroparna som leder till avslag eller förseningar – och hur ni undviker dem:

Ofullständig eller otydlig budget

Misstaget:Budget utan förklaring, rundade siffror, inga offerterLösningen: Förklara varje post. "Tränararvode: 300 kr/timme × 2 timmar/vecka × 40 veckor = 24 000 kr." Bifoga offerter för större inköp.

Oklara projektmål

Misstaget:"Vi vill förbättra verksamheten" eller "öka inkluderingen"Lösningen: Använd SMART-mål. "20 ungdomar med NPF ska delta i träning 2 ggr/vecka under 12 månader, med minst 70 % närvaro."

Saknad koppling till målgrupp

Misstaget:Fokus på vad föreningen behöver i stället för vad deltagarna fårLösningen: Beskriv målgruppens behov först. "Ungdomarna har i dag ingen tillgång till anpassad träning, vilket leder till …" Visa hur projektet löser detta.

Orealistisk tidsplan

Misstaget:"Vi startar direkt efter beslut" eller för korta förberedelsefaserLösningen: Räkna in rekrytering, utbildning och uppstart. Minst 1–2 månaders förberedelse är realistiskt.

Ingen plan för hållbarhet

Misstaget:Projektet slutar när pengarna tar slutLösningen: Förklara hur aktiviteten fortsätter. "Efter projektperioden finansieras träningen genom ordinarie medlemsavgifter. Metoden blir en del av föreningens grundutbud."

Bristande dokumentation

Misstaget:Att glömma att bifoga styrelsebeslut eller offerterLösningen: Använd checklistan ovan innan inlämning. Dubbelkolla att alla filer öppnas korrekt.

Tips för kvalitetssäkring

• Låt någon utanför projektet läsa ansökan – förstår de vad ni vill göra?
• Jämför er budget med liknande projekt (fråga RF-SISU om exempel)
• Skriv kortare meningar – tydlighet slår alltid fina formuleringar
• Be RF-SISU-distriktet granska utkastet innan ni skickar in

Checklista och nästa steg efter beslut

Slutgiltig checklista innan inlämning

Gå igenom varje punkt en sista gång:

• Projektbeskrivningen besvarar: behov, mål, metod, resultat, hållbarhet
• Budgeten är detaljerad med förklaring och offerter
• Tidsplanen är realistisk med tydliga faser
• Målgruppen är konkret beskriven (antal, ålder, behov)
• Styrelsebeslut är bifogat och signerat
• Kontaktuppgifter är korrekta
• Alla obligatoriska fält är ifyllda
• Texten är fri från stavfel
• Någon annan har granskat ansökan

Om ansökan beviljas

Grattis! Nu börjar det riktiga arbetet:

Direkt efter beslut:

• Bekräfta mottagandet av beslutet till fonden
• Läs igenom eventuella villkor noggrant
• Informera styrelsen och projektteamet
• Starta rekrytering och förberedelser enligt tidsplanen

Under projektet:

• Dokumentera allt löpande (närvaro, aktiviteter, kostnader)
• Spara alla kvitton och underlag för redovisning
• Följ budgeten – kontakta fonden om ni behöver göra ändringar
• Ta bilder och samla deltagarberättelser för slutrapporten

Efter projektet:

• Lämna in slutrapport enligt fondens krav
• Redovisa hur pengarna har använts (ekonomisk rapport)
• Dela resultat och lärdomar med andra föreningar
• Utvärdera och planera för fortsatt verksamhet

Med SportAdmin får ni automatisk överblick över projektets ekonomi. Alla betalningar, kostnader och kvitton samlas på ett ställe, vilket gör redovisningen till fonden enkel och smidig. Systemet genererar färdiga rapporter som visar exakt hur pengarna har använts.

Om ansökan avslås

Ett avslag är inte slutet – det är en möjlighet att förbättra:

Direkt efter beslut:

• Begär skriftlig motivering från fonden
• Boka ett samtal med er handläggare för att förstå varför
• Kontakta RF-SISU för feedback på ansökan

Nästa steg:

• Analysera feedbacken – vad kan förbättras?
• Revidera projektplan och budget utifrån kommentarerna
• Stärk beskrivningen av målgruppens behov
• Lägg till en tydligare hållbarhetsplan
• Ansök igen efter 6–12 månader (om projektet fortfarande är aktuellt)

Tips: Många projekt blir beviljade i den andra ansökningsomgången när de har förbättrats utifrån feedback. Ge inte upp!

Nästa steg – starta er ansökan i dag

Nu har ni alla verktyg för att skriva en stark ansökan till Allmänna Arvsfonden. Kom ihåg att kontakta ert RF-SISU-distrikt för kostnadsfri rådgivning – de hjälper er genom hela processen, från projektidé till färdig ansökan.

Med SportAdmin får ni dessutom ett kraftfullt verktyg för att hantera projektets ekonomi, närvaroregistrering och kommunikation med deltagare och föräldrar. Alla funktioner ni behöver för att genomföra ett professionellt projekt – från planering till slutrapport.

Vill ni veta mer om hur SportAdmin kan förenkla er projektadministration? Kontakta oss i dag för en kostnadsfri genomgång av hur vårt system stödjer er förenings utvecklingsprojekt. Vi hjälper er att hålla koll på ekonomin, dokumentera närvarostatistik och kommunicera smidigt med alla inblandade – så att ni kan fokusera på att göra skillnad för er målgrupp.