Påskförsäljning och säsongsbetonade kampanjer – så tajmar ni rätt

Har ditt lag koll på när ni ska starta påskförsäljningen för att få in maximalt till lagkassan? Många lag missar tusentals kronor varje år – bara för att de startar för sent eller saknar en tydlig plan. Den här guiden visar dig exakt hur ni tajmar er påskförsäljning och andra säsongsbetonade kampanjer för bästa resultat.

Varför tajming avgör resultatet av er påskförsäljning

Tajming är skillnaden mellan en försäljning som når målet och en som floppar innan den ens kommit igång.

När påsken närmar sig har föräldrar redan börjat planera högtiden. De köper blommor, godis och presenter – och är mentalt inställda på att spendera pengar. Det är exakt då ni vill nå dem med er försäljning. Väntar ni för länge har de redan handlat någon annanstans. Startar ni för tidigt glömmer de bort er innan det är dags att beställa.

Säsongsbetonade produkter som tulpaner och påskblommor säljer bättre under rätt period än under andra tider på året. Det betyder att 3–4 veckors planering före påsk kan ge er lagkassa tusentals kronor extra – pengar som går direkt till cupresor, nya tröjor eller träningsläger.

Med SportAdmin får ni dessutom hela processen på plats på 10 minuter. Ni slipper mejla listor fram och tillbaka, jaga betalningar eller hålla koll på vem som beställt vad. Allt hanteras digitalt i en och samma plattform, så ni kan fokusera på att motivera laget i stället för att administrera.

Vad ni behöver innan ni startar kampanjen

Innan ni drar igång behöver ni ha några saker på plats. Här är checklistan:

Tillgång till SportAdmin

Bestäm vad ni ska sälja. Påsktulpaner? Lotter? Kakor? Välj något som passar säsongen och som föräldrar faktiskt vill köpa. Säsongsprodukter fungerar ofta bäst.

Prissättning

När ska produkterna levereras? För påskförsäljning vill ni leverera senast veckan före påsk, helst några dagar innan, så att folk hinner ta emot sina beställningar.

Sista beställningsdatum

Hur ska ni nå föräldrarna? Via SportAdmin-appen? SMS? Lagchatten? Planera att skicka minst två påminnelser: en när försäljningen startar och en någon dag före deadline.

Tips: Utse en kontaktperson i laget som hanterar frågor från föräldrar och ansvarar för leveransen. Det skapar tydlighet och gör att ingen annan behöver hoppa in i sista sekund.

Planera er påskförsäljning: steg för steg

Nu sätter vi upp försäljningen i SportAdmin. Följ de här stegen så är ni igång på mindre än 10 minuter:

1. Gå till Lagkassa i SportAdmin

Välj att skapa en ny försäljning. Systemet guidar er genom resten.

3. Fyll i produktinformation

Här är tajmingen avgörande. Starta försäljningen 3–4 veckor före påsk och sätt deadline minst 10 dagar före påskhelgen. Det ger er tid att få hem produkterna och dela ut dem.

5. Förhandsgranska och skicka

/Lagledarna

Följ upp beställningar

Gå in i Lagkassa → Försäljningsaktiviteter och klicka på er påskförsäljning. Här ser ni:

• Vilka som har beställt
• Vilka som har betalat
• Vilka som inte har svarat
• Totala intäkter hittills

Skicka en påminnelse till dem som inte har beställt efter första veckan. Gör det enkelt:

Hej igen!

Glöm inte att beställa tulpaner till påsk – sista dagen är 23 mars. Klicka här för att beställa: [länk] /Lagledarna

Tips: Påminn högst två gånger. Fler påminnelser kan kännas påträngande och kan minska deltagandet.

Stäm av betalningar

SportAdmin matchar automatiskt betalningar mot beställningar. När någon betalar med Swish ser ni det direkt i systemet. Pengarna betalas ut till er lagkassa varje vecka i en klumpsumma – helt automatiskt.

Behöver ni kreditera en beställning? Gör det med några klick direkt i systemet.

Vanliga misstag att undvika vid säsongsförsäljning

Många lag gör samma misstag år efter år. Här är de vanligaste fallgroparna – och hur ni undviker dem:

För sen start

"Beställ senast i mars" är för vagt. Sätt ett exakt datum: "Sista beställningsdag: 23 mars kl. 23:59". Tydlighet ökar deltagandet.

Glömma att kommunicera leveransdatum

Väntar ni för länge med att påminna om obetalda beställningar riskerar ni att förlora intäkter. Följ upp inom en vecka efter deadline.

Starta för många kampanjer samtidigtDeadline:I början av decemberDeadline:I början av juniDeadline: I mitten av september

Starta 3–4 veckor före påsk. Det ger föräldrar tid att planera och beställa utan att känna sig stressade. Kortare ledtid kan minska deltagandet.

Vad kostar det att använda försäljningsfunktionen i SportAdmin?

Högst två gånger. En påminnelse efter första veckan och en sista påminnelse 2 dagar före deadline. Fler påminnelser kan upplevas som påträngande.

Vad händer om någon inte betalar?

Tekniskt ja, men vi rekommenderar att ni kör en kampanj i taget. Det blir tydligare för föräldrarna och lättare för er att följa upp. Planera in era försäljningar med minst 4–6 veckors mellanrum.

Hur lång tid tar det att sätta upp en försäljning?

Bra problem att ha! Kontakta er leverantör direkt och beställ mer. De flesta leverantörer kan öka ordern om ni hör av er i tid. Därför är det viktigt att sätta en realistisk deadline så att ni har marginal.

Vill ni veta mer om hur SportAdmin kan förenkla er lagkassa och era försäljningar? Kontakta oss så hjälper vi er att komma igång med er första kampanj. Vi guidar er genom hela processen – från planering till leverans.