Så lyckas ni med en julförsäljning som fyller lagkassan

Den här guiden är för dig som är lagledare, tränare eller lagkassör. På 30 minuter sätter ni upp en julförsäljning i SportAdmin, skickar information till föräldrarna och följer upp så att pengarna tickar in i lagkassan – helt digitalt och utan krångel.

Varför julförsäljning är perfekt för lagkassan

Julen är ett guldläge för att fylla lagkassan. Föräldrar handlar redan julklappar, mat och pynt – och är extra villiga att köpa när de vet att pengarna går till lagets träningsläger eller nya matchtröjor.

Här är varför julförsäljning fungerar så bra:

• Hög efterfrågan: Produkter som julpapper, ljus, saffran och julgodis säljer sig själva i november–december.
• Emotionell köptid: Föräldrar vill stötta laget och känner sig bra när de kombinerar julhandling med engagemang i laget.
• Perfekt timing: Intäkterna kommer in precis innan vårsäsongens utgifter för cuper, resor och utrustning.
• Låg risk: Många leverantörer erbjuder ”sälj först, betala sedan” – ni betalar bara för det som faktiskt säljs.

Med SportAdmins digitala lagkassa hanterar ni hela försäljningen i systemet. Föräldrar betalar direkt via Swish eller kort, pengarna hamnar automatiskt på lagkontot och ni slipper papperslappar och manuell avprickning.

Vad ni behöver innan ni startar julförsäljningen

Innan ni drar i gång behöver ni fatta några beslut och förbereda materialet. Här är er checklista:

Produktval och leverantör

Välj produkter som passar juletid och ger bra marginal. Populära alternativ för idrottslag:

• Julpapper: FSC-märkt, svensktillverkat. Pris ca 100 kr/paket, vinst 40–54 kr per sålt paket.
• Handstöpta ljus: Svensktillverkade askar (6 ljus). Vinst ca 70 kr/ask.
• Saffran och julgodis: Klassiker med hög köplust. Vinst runt 30 % per enhet.
• Julkaffe, te eller pepparkakor: Mindre produkter som är lätta att sälja till kollegor och släkt.

Kontakta leverantörer som är vana vid lagförsäljning och erbjuder ”sälj först”-modeller utan förskottskostnad.

Prissättning och vinstmarginal

Bestäm försäljningspriset och räkna ut er vinst per produkt. Exempel: Julpapper kostar er 50 kr, ni säljer för 100 kr = 50 kr i vinst per paket. Om 20 spelare säljer 10 paket var får ni in 10 000 kr i vinst.

Leveransdatum och deadline

Sätt en tydlig deadline för beställningar – minst två veckor före leverans. Bekräfta med leverantören när produkterna kommer så att ni hinner dela ut dem före jul.

Kommunikation till föräldrar

Förbered ett kort meddelande som förklarar:

• Vad ni säljer och till vilket pris
• Vad pengarna ska användas till (t.ex. ”Vi sparar till träningslägret i april”)
• Sista datum för beställning
• När produkterna levereras

Setup i SportAdmin

Logga in i SportAdmin och förbered er försäljningsaktivitet. Ni behöver: produktnamn, pris, deadline och en beskrivning av vad pengarna går till.

Steg 1: Sätt upp försäljningsaktiviteten i SportAdmin

Nu är det dags att skapa försäljningen i systemet. Så här gör ni steg för steg:

1. Gå till Lagkassa i menyn till vänster.

• Klicka på ”Skapa försäljningsaktivitet” (eller en liknande knapp, beroende på er version).

• Fyll i produktinformation:

• Produktnamn: t.ex. ”Julpapper 2024”

• Pris per enhet: 100 kr

• Beskrivning: ”Svensktillverkat julpapper. Vinsten går till lagets träningsläger.”

• Maxantal per spelare (om ni vill begränsa): t.ex. 20 paket

• Sätt deadline: Välj sista datum för beställning, t.ex. 30 november.

• Välj betalningsalternativ: Aktivera Swish och kortbetalning så att föräldrar kan betala direkt i appen.

• Förhandsgranska: Kontrollera att all information stämmer – så här ser föräldrarna försäljningen i MedlemsApp.

• **Klicka på ”Skicka” eller ”Publicera”:**Försäljningen är nu aktiv och syns i föräldrarnas app.Vad händer nu? Varje förälder ser en personlig webbshop i MedlemsApp med QR-kod för Swish eller möjlighet att betala med kort. När någon köper registreras betalningen automatiskt i lagkassan – ni behöver inte göra något manuellt.

Steg 2: Skicka information till föräldrar och spelare

Nu ska ni få ut budskapet. Timing är avgörande – skicka informationen minst tre veckor före deadline så att föräldrar hinner sälja till kollegor och släkt.

Vad ni ska kommunicera:

• Produkt och pris: ”Vi säljer svensktillverkat julpapper för 100 kr/paket.”
• Syfte: ”Pengarna går till vårt träningsläger i påsk – varje sålt paket ger oss 50 kr.”
• Deadline: ”Sista beställningsdag är 30 november.”
• Leverans: ”Produkterna delas ut på träningen den 10 december.”
• Hur man köper: ”Öppna MedlemsApp → Lagkassa → Julförsäljning. Betala direkt med Swish eller kort.”

Skicka via SportAdmin eller lagchatten

Använd SportAdmins utskicksfunktion (om den finns i er version) eller skicka via er vanliga lagchatt. Inkludera en uppmaning: ”Dela gärna länken med jobbet, grannar och släkt!”

Tips: Skapa en känsla av brådska. ”De första 15 som säljer 10 paket får en extra träningströja!” fungerar bra för att få fart på försäljningen.

Steg 3: Följ upp beställningar och betalningar

Under försäljningsperioden håller ni koll på vem som beställt och vem som betalat. SportAdmin gör detta enkelt:

1. Gå till Lagkassa → Försäljningar i menyn.

• Se statusöversikt: Här visas alla beställningar, vem som betalat och vem som inte har gjort det än.
• Skicka påminnelser: Om någon har beställt men inte betalat kan ni skicka en automatisk påminnelse via systemet eller en personlig påminnelse i lagchatten.
• **Uppdatera laget:**Skicka ett mellanlägesbesked: ”Vi har sålt 120 paket hittills – bara 30 kvar till målet!”Varför detta är viktigt: Att följa upp tidigt ökar chansen att alla betalar i tid. Digitala påminnelser via SportAdmin gör att ni slipper jaga obetalda beställningar manuellt.

Steg 4: Hantera leverans och utdelning

När produkterna kommer är det dags för logistik. Här är era praktiska steg:

Ta emot leveransen

• Kontrollera att antalet produkter stämmer mot beställningen.
• Kontrollera kvaliteten – rapportera eventuella skador direkt till leverantören.
• Förvara produkterna torrt och säkert tills det är dags för utdelning.

Organisera utdelningen

• Vid träning: Enklast är att dela ut på en ordinarie träning. Packa produkter per spelare i förväg.
• Avhämtning: Om ni har många produkter kan ni erbjuda avhämtning vid en specifik tid, t.ex. ”Söndag 10 december kl. 10–12 vid hallen”.
• Checklista: Bocka av i SportAdmin när varje spelare har hämtat sina produkter så att ni vet att allt är utdelat.

Hantera problem

Om en produkt är skadad eller felaktig: Kontakta leverantören direkt och ordna ett byte. De flesta leverantörer har bra rutiner för reklamationer vid lagförsäljning.

Vanliga misstag att undvika i julförsäljningen

Här är de vanligaste fallgroparna – och hur ni undviker dem:

Misstag	Konsekvens	Lösning
Starta för sent (december)	Föräldrar har redan handlat julprodukter	Starta i oktober, deadline i november
Oklar kommunikation om deadline	Försenade beställningar, stress	Upprepa deadline i varje utskick
Ingen uppföljning av betalningar	Obetalda beställningar, mindre vinst	Använd SportAdmins påminnelser automatiskt
Dålig leveransplanering	Kaos vid utdelning, missnöjda föräldrar	Packa i förväg, tydlig tid och plats
Glömmer att fira resultatet	Missad chans att motivera laget	Meddela totalsumman och tacka alla

Extra tips: Fira framgången! När ni har nått målet, skicka ett tackmeddelande med totalsumman: ”Grattis! Vi sålde för 15 000 kr – det täcker halva träningslägret. Tack till alla som hjälpte till!”

Mallar: meddelanden till föräldrar

Här är färdiga texter ni kan kopiera och anpassa:

Mall 1: Lansering av försäljningen

Hej föräldrar och spelare!

Nu startar vi vår julförsäljning! Vi säljer [produkt, t.ex. svensktillverkat julpapper] för [pris] kr/st. Alla pengar går direkt till [mål, t.ex. lagets träningsläger i april].

*Så här köper du:

2. Gå till Lagkassa → Julförsäljning

Leverans: [datum och plats]*

*Dela gärna med jobbet, grannar och släkt – varje sålt paket ger oss [vinst] kr!

Tack! / *

Mall 3: Bekräftelse av leverans

Hej!

Julpappret är här! Hämta era produkter på träningen [datum och tid] eller vid avhämtning [plats och tid].

*Om ni inte kan hämta då, hör av er så löser vi det.

Vi ses på träningen! / *

Checklista och nästa steg efter julförsäljningen

När försäljningen är klar – gå igenom den här checklistan för att säkerställa att allt är klart:

Slutchecklista:

• Alla beställningar levererade till rätt spelare/familjer
• Alla betalningar mottagna (kolla lagkassan i SportAdmin)
• Eventuella reklamationer hanterade med leverantören
• Lagkassans saldo uppdaterat och korrekt
• Tackmeddelande skickat till alla deltagare
• Resultat delat med laget (totalsumma och vad den ska användas till)

Nästa steg:

1. Planera användningen av pengarna: Stäm av med laget hur ni ska använda intäkterna. Dokumentera beslutet i lagchatten eller på nästa föräldramöte.

• Utvärdera vad som fungerade: Vilken produkt sålde bäst? Vad kan ni göra ännu smidigare nästa gång? Anteckna era lärdomar.
• Planera nästa försäljning: Vårförsäljning med påskprodukter eller sommarförsäljning med glass/godis kan vara nästa steg. Använd samma upplägg i SportAdmin.
• Uppdatera budgeten: Lägg in intäkterna i lagets budget så att ni har koll på ekonomin inför vårsäsongen.

Vanliga frågor efter försäljningen

Kan vi göra flera försäljningar under samma år?

Absolut! Många lag gör 2–3 försäljningar per år: jul, påsk och sommar. Använd samma process i SportAdmin varje gång.

Vad gör vi med produkter som blir osålda?

Kontakta leverantören – vissa tar tillbaka osålda produkter om ni har ”sälj först”-avtal. Annars kan ni sälja restprodukter på nästa träning eller match.

Fyll lagkassan med SportAdmin – enkelt och digitalt

Med SportAdmins digitala lagkassa slipper ni papperslappar, manuell avprickning och jakt på obetalda beställningar. Föräldrar betalar direkt i appen, pengarna hamnar automatiskt på lagkontot och ni har full överblick över alla transaktioner på ett ställe.

Vill ni veta mer om hur SportAdmin kan förenkla er lagkassa och era försäljningar? Kontakta oss så guidar vi er igång – från setup till er första lyckade julförsäljning.

Lycka till med er julförsäljning – vi hejar på er!