Så skapar ni ett attraktivt sponsorpaket – från exponering till mervärde

Att säkra sponsring är ofta avgörande för att ditt lag ska kunna täcka kostnader för matchtröjor, lägerresor och utrustning – utan att föräldrarnas plånböcker behöver öppnas ännu en gång. Men hur skapar ni ett sponsorerbjudande som lokala företag faktiskt vill säga ja till? Här guidar vi dig steg för steg i hur du tar fram ett sponsorpaket som kombinerar exponering med mervärde – från loggan på tröjan till inbjudningar till lagets matcher.

Varför ett genomtänkt sponsorpaket gör skillnad för laget

Ett strukturerat sponsorpaket är mycket mer än en prislista. Det är lagets sätt att visa lokala företag exakt vad de får för sina pengar – och varför det är värt varenda krona.

När ni har ett tydligt sponsorpaket händer tre saker:

• Ni säkrar finansiering snabbare: Företag vill veta vad de får. Ett färdigt paket med nivåer (brons, silver, guld) gör det enkelt för dem att välja och säga ja direkt.
• Föräldrarna slipper betala lika mycket: Varje sponsorkrona minskar säsongsavgiften eller täcker kostnader för läger och turneringar.
• Ni bygger långsiktiga relationer: Ett professionellt erbjudande visar att ni tar sponsorskapet på allvar. Lokala företag stannar gärna kvar säsong efter säsong när samarbetet fungerar.

Tänk på sponsorpaketet som lagets visitkort gentemot näringslivet. Ju tydligare ni är med vad ni erbjuder, desto enklare blir det att sälja in.

Vad ni behöver innan ni skapar sponsorpaketet

Innan ni börjar designa paket och sätta priser är det viktigt att ni har koll på grunderna. Här är en checklista över vad ni behöver förbereda:

Lagets budget och behov

Fokusera på lokala företag i närområdet: bilverkstäder, butiker, restauranger samt bygg- och elföretag. De har störst intresse av att synas i ert lag eftersom era föräldrar och spelare är deras potentiella kunder.

Era exponeringsmöjligheter

Stäm av med föreningen om det finns regler kring sponsring: Får laget teckna avtal på egen hand? Finns det krav på vilka branscher som är okej? Måste sponsorpengar gå via föreningens konto, eller kan ni hantera dem i lagkassan?

Med dessa punkter klarlagda har ni en solid grund att stå på när ni börjar sätta ihop paketen.

Kartlägg era exponeringsmöjligheter

Nu är det dags att lista exakt vad ni kan erbjuda sponsorer. Tänk brett – exponering handlar inte bara om loggor.

Steg 1: Synlighet på kläder och material

• Matchtröjor: Logga på bröstet eller ryggen. Hur många matcher spelar ni per säsong? Räkna med att varje match når 100–500 åskådare, beroende på nivå.
• Träningskläder: Logga på tröjor eller jackor som används vid träningar och i vardagen.
• Väskor och utrustning: Bollväskor, vattenflaskor eller annan utrustning som syns på planen och i omklädningsrummet.

Steg 2: Digital räckvidd

• Sociala medier: Hur många följare har lagets Instagram eller Facebook? Räkna med att varje inlägg når en del av följarna. Om ni har 500 följare kan det till exempel innebära cirka 150–250 personer per inlägg.
• Lagprofil och hemsida: Sponsorloggor på lagets sida på föreningens hemsida eller i SportAdmin-appen når alla föräldrar och spelare.
• Nyhetsbrev: Omnämnanden i utskick till föräldrar når direkt dem som fattar köpbeslut.

Steg 3: Evenemang och matcher

• Matchdagar: Sponsorns namn utropas vid matcher eller syns på skyltar vid planen.
• Cuper och turneringar: Extra exponering när laget spelar i större sammanhang med fler åskådare.
• **Lagets evenemang:**Försäljningsaktiviteter, avslutningar eller lagträffar där sponsorn kan närvara.Uppskatta räckvidden: Om ni spelar 20 matcher med 200 åskådare per match, har 500 följare på sociala medier och når 100 föräldrar via nyhetsbrev, landar ni på cirka 10 000–15 000 exponeringar per säsong. Det är en siffra som lokala företag förstår värdet av.

Bygg mervärde utöver exponering

Exponering är viktigt, men mervärde är det som får sponsorer att välja just ert lag. Här är konkreta sätt att skapa extra värde:

Inbjudningar och upplevelser

• Biljetter till matcher: Ge sponsorn årskort eller fribiljetter till hemmamatcher. Det skapar en personlig koppling till laget.
• VIP-upplevelser: Bjud in till lagets avslutning, cuper eller lagträffar där sponsorn kan mingla med föräldrar och spelare.
• Matchvärd: Låt sponsorn vara matchvärd vid en hemmamatch med särskild uppmärksamhet i speakerutrop och på sociala medier.

Omnämnanden och synlighet

• Föräldrakommunikation: Nämn sponsorn i meddelanden till föräldrar: "Tack vare har vi kunnat köpa nya matchtröjor."
• Sociala medier: Tagga och tacka sponsorn i inlägg vid matcher, träningar eller när ni använder sponsrad utrustning.
• Nyhetsbrev: Dedikera ett avsnitt i säsongsstarten åt att presentera sponsorerna och varför de stöttar laget.

Lokal goodwill och nätverk

• Servicedagar: Erbjud sponsorn möjlighet att hålla en servicedag för lagets föräldrar – till exempel en gratis bilkontroll hos en bilverkstad eller rabatt på produkter.
• Utställarplats: Låt sponsorn ställa ut vid lagets större evenemang, som cuper eller försäljningsaktiviteter.
• Deltagande i försäljning: Bjud in sponsorn att delta i lagets försäljningsaktiviteter, till exempel lottförsäljning eller bakluckeloppis.

Varje sponsor ska känna sig som den viktigaste. Anpassa mervärdet efter vad som passar företaget – en restaurang kanske vill ha logga på tröjor, medan en byggfirma föredrar synlighet vid cuper.

Sätt rätt pris på era sponsorpaket

Prissättning kan kännas knepigt, men utgå från vad ni faktiskt erbjuder. Här är en modell som fungerar för de flesta lag:

Skapa 2–3 nivåer

Nivå	Pris/år	Exponering	Mervärde
Bronssponsor	2 000 kr	Logga på hemsida och i sociala medier	Omnämnande i nyhetsbrev
Silversponsor	6 000 kr	Logga på hemsida, sociala medier + skylt vid hemmamatcher	1 årskort till matcher + tackinlägg
Guldsponsor	12 000 kr	Logga på matchtröjor + hemsida + sociala medier + skylt	2 årskort + inbjudan till lagets avslutning + matchvärd vid en match

Alternativa sponsorformer

• Matchsponsor: 1 000 kr per match. Sponsorn nämns i speakerutrop och på sociala medier i samband med den specifika matchen.
• Utställare vid cup: 5 000 kr för en plats vid lagets större turnering eller evenemang.
• **Servicesponsor:**20 000 kr/år för logga på tröjor + möjlighet att erbjuda en servicedag för föräldrar (t.ex. via en bilverkstad).**Anpassa till lagets nivå:**Ett ungdomslag i division 3 kan ta ut lägre priser än ett seniorelitlag. Utgå från er räckvidd och vad lokala företag är vana vid att betala. Börja hellre lite lägre och höj nästa säsong när ni har visat resultat.Specificera giltighetstid: Alla paket gäller för en säsong (t.ex. januari–december eller höst–vår). Ge sponsorn företrädesrätt att förnya till nästa säsong.

Skapa ert sponsorerbjudande steg för steg

Nu ska ni sätta ihop allt i ett dokument som ni kan skicka till potentiella sponsorer. Här är vad som ska ingå:

1. Presentation av laget

Börja med en kort introduktion:

• Lagets namn och ålder (t.ex. "Pojkar 12 i Örebro Fotbollsklubb")
• Antal spelare och hur länge laget har funnits
• Säsongens mål (t.ex. "Vi siktar på serieseger och deltagande i tre cuper")
• Varför ni söker sponsorer (t.ex. "För att täcka kostnader för nya matchtröjor och en lägerresa")

2. Exponeringsmöjligheter och räckvidd

Lista konkret vad ni kan erbjuda och uppskatta räckvidden:

• "20 hemmamatcher med cirka 200 åskådare per match = 4 000 exponeringar"
• "500 följare på Instagram med i genomsnitt 150 personer per inlägg"
• "100 föräldrar i vårt nyhetsbrev"

3. Sponsorpaket och priser

Presentera era nivåer i en tydlig tabell (se exempel ovan). Gör det lätt för företaget att jämföra och välja.

4. Mervärden

Lyft fram det extra ni erbjuder: inbjudningar, årskort, matchvärd, servicedagar. Det är detta som skiljer er från andra lag.

5. Giltighetstid och villkor

• Avtalstid: 1 säsong (ange datum)
• Betalning: Swish eller faktura till lagets konto
• Företrädesrätt: Sponsorn får förnya till nästa säsong innan ni kontaktar nya företag

6. Kontaktinformation

Ange namn, telefonnummer och mejladress till lagledaren eller den som ansvarar för sponsring. Gör det enkelt för företaget att höra av sig.

Format och utseende

• PDF eller enkel presentation: Använd Word, PowerPoint eller Canva för att skapa ett snyggt dokument på 2–3 sidor.
• Bilder från laget: Inkludera foton från matcher, träningar eller lagets gemenskap. Det skapar känsla och visar vad sponsorn stöttar.
• Föreningens logga: Använd föreningens grafiska profil om den finns, annars håll det enkelt och professionellt.

Spara dokumentet som "Sponsorpaket__2025.pdf" så att det är lätt att skicka vidare.

Vanliga misstag att undvika

Även med ett bra sponsorpaket kan små misstag sabotera era chanser. Här är de vanligaste fällorna – och hur ni undviker dem:

Att lova för mycket exponering

Överdrivna siffror får företag att tvivla. Var realistiska med räckvidden. Om ni har 300 följare på Instagram, säg det – inte att ni "når tusentals personer".

Glömma att specificera giltighetstid

Utan ett tydligt slutdatum riskerar ni missförstånd. Skriv alltid "Gäller säsongen 2025 (januari–december)" eller motsvarande.

Inte anpassa erbjudandet till lokala företag

Ett sponsorpaket som passar en stor kedja fungerar sällan för en liten lokal butik. Fokusera på vad som ger värde för företag i närområdet: lokal goodwill, nätverk med föräldrar, synlighet i bygden.

Sakna tydlig kontaktinformation

Om företaget inte vet vem de ska kontakta tappar ni affären. Lägg alltid in namn, telefonnummer och mejladress längst ner i dokumentet.

Inte följa upp

Att skicka ett mejl och sedan vänta fungerar sällan. Ring eller besök företaget en vecka efter att ni har skickat erbjudandet. Personlig kontakt ökar chansen att få svar.

Mall: presentation till potentiella sponsorer

Här är en färdig textmall ni kan använda när ni kontaktar lokala företag. Anpassa den efter ert lag och det företag ni vänder er till:

Ämnesrad (mejl):Sponsorsamarbete med – stötta lokala ungdomar iMejltext:

Hej ,

Vi heter och är ett -lag i här i . I år spelar vi [division/serie] och siktar på [mål, t.ex. serieseger eller deltagande i tre cuper].

För att kunna erbjuda våra [antal] spelare bästa möjliga säsong söker vi nu sponsorer som vill stötta oss. Vi erbjuder exponering genom logga på matchtröjor, i sociala medier och vid våra hemmamatcher – samt möjlighet till inbjudningar och servicedagar för lagets föräldrar.

Vårt sponsorpaket passar lokala företag som vill synas i bygden och bygga relationer med föräldrar och ungdomar. Vi har paket från 2 000 kr per säsong och uppåt, anpassade efter vad som passar er.

Jag bifogar vårt sponsorerbjudande och skulle gärna träffa er för att berätta mer. Passar det att vi ses nästa vecka?

Vänliga hälsningar,

Lagledare, Mejl:

För personligt besök:

Lista företag i närområdet som skulle passa: bilverkstäder, butiker, restauranger, bygg- och elföretag, frisörer. Fokusera på dem som redan har koppling till idrott eller familjer.

2. Skicka ut erbjudandet

Ring eller besök företaget igen om ni inte har fått svar. Personlig kontakt ökar chansen att få ett möte.

4. Hantera betalningar i SportAdmin

Se till att sponsorns logga kommer upp på tröjor, hemsida och sociala medier i tid. Skicka regelbundna uppdateringar till sponsorn om lagets framgångar och tacka dem offentligt vid matcher och i kommunikationen.

Med ett genomtänkt sponsorpaket, tydliga nivåer och rätt verktyg för betalningar är ni redo att säkra den finansiering ert lag behöver. Lycka till – och kom ihåg att varje sponsor är en partner som tror på er!

Vill ni få hjälp med att hantera sponsorbetalningar smidigt? Kontakta oss på SportAdmin så visar vi hur ni enkelt kan använda lagkassan för att hålla koll på alla sponsorpengar och frigöra tid för det som verkligen betyder något: laget.