Så söker ni anläggningsstöd för er idrottsförening

Har din förening funderat på att förbättra er träningsanläggning, men känt att kostnaderna är övermäktiga? Då är anläggningsstöd från Riksidrottsförbundet något ni bör känna till. För 2026 har RF tilldelats rekordhöga 240 miljoner kronor för att hjälpa idrottsföreningar att bygga om, renovera och förbättra sina anläggningar. Det här stödet kan vara skillnaden mellan att fortsätta träna i slitna lokaler och att ge era spelare en modern, trygg och inspirerande träningsmiljö.

Den här guiden är till för dig som är lagledare, tränare eller engagerad i er förenings utveckling. Vi går igenom allt ni behöver veta för att er förening ska kunna söka och få anläggningsstöd – från kartläggning av behov till vad som händer efter att ansökan har skickats in.

Varför anläggningsstöd är viktigt för ert lag

En bra träningsanläggning är grunden för allt ni gör. När omklädningsrummen är fräscha, belysningen fungerar och underlaget är säkert märker ni direkt skillnaden, både i träningsglädje och resultat. Anläggningsstöd från RF kan hjälpa er förening att skapa just den här typen av miljö.

För er som lagledare och tränare innebär förbättrade anläggningar:

• Bättre träningsförutsättningar – Moderna ytor och utrustning ger spelarna möjlighet att träna säkert och effektivt.
• Minskade kostnader – När föreningen får stöd för renovering eller nybyggnation kan det frigöra resurser som i stället kan gå till tränarutbildning eller lagmaterial.
• Ökad säkerhet – Uppdaterade säkerhetsåtgärder och energieffektiva lösningar skapar tryggare miljöer för både barn och vuxna.
• Fler träningstillfällen – Förbättrade anläggningar kan innebära att fler grupper får plats och att ni kan erbjuda mer träningstid.
• Stolthet och engagemang – När spelarna tränar i fina lokaler ökar motivationen och känslan av att föreningen satsar på dem.

RF:s anläggningsstöd prioriterar särskilt verksamhet för barn och ungdomar samt vuxna med funktionsnedsättning. Det betyder att om ert lag faller inom dessa kategorier har ni extra goda chanser att få ansökan godkänd. Stödet kan användas till nybyggnation, renovering, energi- och miljöåtgärder, säkerhetsåtgärder och utrustning för parasport.

Med SportAdmin kan ni enkelt dokumentera era behov och hålla koll på alla kostnader kopplade till anläggningen. Systemets ekonomifunktioner ger er en tydlig överblick över föreningens ekonomi, vilket underlättar när ni ska planera och budgetera för anläggningsprojekt.

Vad ni behöver veta innan ni börjar ansökan

Viktigt att förstå från start: Anläggningsstöd söks av föreningen, inte av enskilda lag. Som lagledare eller tränare kan ni identifiera behoven och ta initiativ, men det är föreningens styrelse eller kansli som genomför den formella ansökan.

Här är grundförutsättningarna för att kunna söka:

Krav på föreningen

• Föreningen måste vara en ideell förening.
• Ni måste vara medlemmar i ett specialidrottsförbund som är anslutet till RF.
• Föreningen ska följa idrottens värdegrund.
• Om föreningen är yngre än 2 år kan bidraget vara begränsat till högst ett prisbasbelopp per kalenderår.

Krav på projektet

• Projektets totala kostnad måste uppgå till minst ett halvt prisbasbelopp.
• Föreningen kan ansöka om maximalt 50 % av projektets totalkostnad.
• Högst 75 % av totalkostnaden kan finansieras genom olika projektstöd från idrottsrörelsen.

Tidplan och budget för 2026

Ansökningsperioden för 2026 startade den 28 januari och satsningen pågår till sommaren 2026. Det är viktigt att veta att söktrycket är högt – under de första fyra veckorna söktes redan 120 miljoner kronor, vilket är hälften av årets totala budget på 240 miljoner kronor. Vänta därför inte för länge med att skicka in er ansökan.

Vem gör vad?

Roll	Ansvar
Lagledare/tränare	Identifierar behov, dokumenterar problem, samlar underlag (foton, beskrivningar).
Föreningsstyrelse	Fattar beslut om ansökan, godkänner budget, undertecknar ansökan.
Föreningskansli	Fyller i ansökan, samordnar dokument, kontaktar RF-SISU-distrikt.
RF-SISU-distrikt	Vägleder föreningen, förmedlar stödet, handlägger ansökan.

Ansökan görs via IdrottOnline (även kallat Idrottsarenan) i samråd med ert RF-SISU-distrikt. Det är därför smart att kontakta distriktet tidigt i processen för att få vägledning och säkerställa att ni är på rätt spår.

Steg 1: Kartlägg er anläggning och behov

Innan ni kan söka stöd behöver ni ha en tydlig bild av vad som behöver förbättras och varför. Det här steget kan ni som lagledare och tränare göra tillsammans med spelarna och föräldrarna.

Gör en nulägesanalys

Börja med att gå igenom anläggningen systematiskt. Ställ er följande frågor:

• Vilka delar av anläggningen används mest av vårt lag?
• Vilka säkerhetsrisker finns det? (hala golv, dålig belysning, trasiga redskap)
• Vilka delar påverkar träningskvaliteten negativt?
• Finns det energislöseri som kan åtgärdas? (dålig isolering, gamla lampor)
• Vad behöver göras för att göra anläggningen mer tillgänglig för personer med funktionsnedsättning?

Dokumentera problemen

Skapa ett underlag som visar befintliga brister:

• Ta foton – Dokumentera synliga problem som slitage, skador eller dåliga förhållanden.
• Samla underhållsrapporter – Om föreningen har dokumentation om tidigare reparationer eller inspektioner, ta med dessa.
• Få input från spelarna – Fråga laget vad de tycker är viktigast att förbättra.
• Notera säkerhetsrisker – Dokumentera allt som kan utgöra en fara för spelarna.

Prioritera era behov

Ni kan söka stöd för flera olika typer av projekt:

• Nybyggnation av anläggningar
• Renovering av befintliga lokaler
• Energi- och miljöåtgärder (t.ex. LED-belysning, bättre isolering)
• Säkerhetsåtgärder (t.ex. nya golv, bättre räcken)
• Utrustning för parasport

Kom ihåg att projektets totala kostnad måste uppgå till minst ett halvt prisbasbelopp, så fokusera på de åtgärder som ger störst effekt och som uppfyller detta krav.

Med SportAdmin kan ni enkelt samla all dokumentation på ett ställe och dela den med föreningens styrelse och kansli. Systemets filhantering gör det smidigt att organisera foton, rapporter och kostnadsuppskattningar som sedan behövs i ansökan.

Steg 2: Förbered och samla nödvändiga dokument

När ni vet vad ni vill förbättra är det dags att samla ihop allt som behövs för ansökan. Det här steget kräver samarbete mellan er som lag och föreningens administration.

Börja tidigt

Ta foton, samla underlag och börja skissa på en projektbeskrivning. Ju tidigare ni börjar, desto bättre blir ansökan.

Checklista: Dokument att förbereda

• Projektbeskrivning som tydligt förklarar vad ni vill göra och varför.
• Detaljerad kostnadsuppskattning eller offert från leverantörer.
• Bevis på att föreningen äger eller har långsiktig nyttjanderätt till anläggningen.
• Föreningens organisationsnummer och stadgar.
• Bekräftelse på medlemskap i ett specialidrottsförbund anslutet till RF.
• Foton och dokumentation av nuvarande tillstånd.
• Budget som visar total projektkostnad och hur den ska finansieras.
• Eventuella tillstånd eller bygglov (om det krävs för projektet).

Projektbeskrivning – vad ska den innehålla?

En stark projektbeskrivning är nyckeln till en lyckad ansökan. Den ska svara på:

• Vad – Vilka konkreta åtgärder ska genomföras?
• Varför – Vilket problem löser projektet? Hur förbättras verksamheten?
• Vem – Vilka kommer att gynnas? (Betona barn/ungdomar eller vuxna med funktionsnedsättning.)
• När – Tidsplan för genomförande.
• Hur mycket – Total kostnad och hur den ska finansieras.

Kostnadsuppskattning och budget

Ni måste visa att ni har en realistisk budget. Det innebär att ni behöver:

• Inhämta offerter från leverantörer eller byggföretag.
• Inkludera alla kostnader (material, arbete, eventuella tillstånd).
• Visa hur projektet ska finansieras (anläggningsstöd, egna medel, andra bidrag).
• Kom ihåg: Ni kan söka max 50 % av totalkostnaden, och max 75 % får komma från idrottens olika stöd.

SportAdmins ekonomifunktioner hjälper er att hålla koll på alla kostnader och intäkter. Med automatiska rapporter och tydlig bokföring får ni underlag som visar att föreningen har ekonomisk kapacitet att genomföra projektet och stå för sin del av finansieringen.

Planera er egen finansiering

Fundera på hur föreningen ska finansiera sin del av projektet. Kan ni använda lagkassan? Finns det andra bidrag att söka? Kan ni ordna insamlingsaktiviteter?

Tips för att hitta mallar och inspiration

• Kontakta ert RF-SISU-distrikt – de har ofta mallar och exempel.
• Besök RF.se för riktlinjer och regelverk.
• Prata med andra föreningar som nyligen har sökt och fått stöd.
• Använd föreningens tidigare ansökningar som mall (om ni har sökt tidigare).

Steg 3: Fyll i och skicka in ansökan

Nu är det dags för föreningens kansli eller styrelse att formellt ansöka om stödet. Ansökan görs digitalt via IdrottOnline/Idrottsarenan, och processen kräver noggrannhet och tålamod.

Förberedelser innan ni loggar in

Se till att ni har:

• Alla dokument samlade och sparade digitalt.
• Kontaktat ert RF-SISU-distrikt för vägledning.
• Fått styrelsens godkännande att söka.
• Inloggningsuppgifter till IdrottOnline.

Så fyller ni i ansökan

Även om den exakta strukturen i ansökningsformuläret kan variera följer de flesta ansökningar detta mönster:

1. Projektbeskrivning

Beskriv projektet tydligt och konkret. Använd den projektbeskrivning ni förberett i steg 2. Var specifik med vilka delar av anläggningen som berörs och hur många som kommer att gynnas.

2. Målgrupp

Tydliggör om projektet främst gynnar barn och ungdomar eller vuxna med funktionsnedsättning, eftersom dessa grupper prioriteras.

3. Bilagor

Ladda upp alla dokument: offerter, foton, ritningar, tillstånd och annan relevant dokumentation.

Verifiera innan ni skickar

Innan ni klickar på "skicka in", gå igenom följande checklista:

• Är alla obligatoriska fält ifyllda?
• Är projektbeskrivningen tydlig och övertygande?
• Stämmer alla siffror i budgeten?
• Har ni laddat upp alla bilagor?
• Är kontaktuppgifterna korrekta?
• Har styrelsen godkänt ansökan?

Skicka in och spara bekräftelsen

När ni har skickat in ansökan får ni en bekräftelse. Spara den och dokumentera när ni skickade in ansökan. Det kan vara bra att ha om ni behöver följa upp senare.

Kontakta ert RF-SISU-distrikt efter inlämning för att bekräfta att ansökan har kommit fram och fråga om det är något de behöver få förtydligat.

Vanliga misstag och hur ni undviker dem

Många ansökningar avslås eller försenas på grund av misstag som lätt kan undvikas. Här är de vanligaste fallgroparna och hur ni undviker dem:

Misstag 1: Tror att laget kan söka på egen hand

**Verkligheten:**Anläggningsstöd söks av föreningen, inte av enskilda lag. Som lagledare kan ni initiera och samla underlag, men styrelsen måste godkänna och skicka in ansökan.Lösning: Involvera styrelsen tidigt och få deras mandat innan ni lägger ned tid på ansökan.

Misstag 2: Projektkostnaden är för låg

**Verkligheten:**Projektet måste kosta minst ett halvt prisbasbelopp för att vara stödberättigat.Lösning: Räkna ut vad ett halvt prisbasbelopp är för innevarande år och se till att er budget når den nivån. Om projektet är mindre, överväg att kombinera flera åtgärder.

Misstag 3: Ofullständig dokumentation

**Verkligheten:**Saknade bilagor, otydliga offerter eller en bristfällig projektbeskrivning kan leda till avslag.Lösning: Använd checklistan i steg 2 och dubbelkolla att allt är med innan ni skickar in.

Misstag 4: Väntar för länge med att ansöka

**Verkligheten:**Budgeten är begränsad och söktrycket är högt. Hälften av 2026 års budget söktes redan under de första fyra veckorna.Lösning: Skicka in er ansökan så snart ni har allt klart. Vänta inte till sista minuten.

Misstag 5: Glömmer att kontakta RF-SISU-distriktet

**Verkligheten:**Ansökan ska göras i samråd med distriktet. De kan ge värdefull vägledning och öka chansen att ansökan blir godkänd.Lösning: Kontakta distriktet redan när ni börjar planera projektet. De kan hjälpa er att undvika misstag och stärka ansökan.

Misstag 6: Otydlig finansieringsplan

**Verkligheten:**Om ni inte visar hur ni ska finansiera er del av projektet (minst 50 %) kan ansökan avslås.Lösning: Ha en tydlig plan för hur föreningens del ska finansieras – egna medel, andra bidrag eller insamlingsaktiviteter. Dokumentera detta i budgeten.

Misstag 7: Dålig projektbeskrivning

**Verkligheten:**En vag eller generisk beskrivning gör det svårt för handläggarna att förstå projektets värde.Lösning: Var konkret och specifik. Förklara exakt vad som ska göras, varför det behövs och hur många som gynnas. Använd exempel och konkreta siffror.

Med SportAdmin kan ni undvika ekonomiska misstag genom att ha fullständig kontroll över föreningens ekonomi. Systemet ger er automatiska rapporter och tydliga översikter som visar att ni har kapacitet att genomföra projektet och hantera er del av finansieringen.

Vad händer efter att ni har skickat in ansökan?

När ansökan är inskickad börjar väntan. Här är vad ni kan förvänta er under handläggningsprocessen:

Handläggning och granskning

Er ansökan hanteras av ert RF-SISU-distrikt, som är förmedlare av stödet. De granskar ansökan och bedömer om den uppfyller alla krav och prioriteringar. Handläggningstiden kan variera beroende på hur många ansökningar som har kommit in och hur komplett er ansökan är.

Eventuell komplettering

Om distriktet behöver mer information eller förtydliganden kommer de att kontakta er. Svara snabbt och tydligt på alla frågor för att inte försena processen. Ha gärna den person som fyllde i ansökan tillgänglig, så att ni kan svara på detaljfrågor.

Beslut och besked

När beslutet är fattat får föreningen besked via e-post eller genom IdrottOnline. Beslutet kan vara:

• Godkänt – Ni får hela eller delar av det sökta beloppet.
• Avslaget – Ansökan uppfyller inte kraven eller budgeten är slut.
• Villkorat godkännande – Ni får stödet om vissa villkor uppfylls.

Om ni får godkänt

Grattis! Nu är det dags att sätta igång med projektet. Tänk på att:

• Följa den tidsplan ni angav i ansökan.
• Spara alla kvitton och underlag för redovisning.
• Hålla kontakt med RF-SISU-distriktet under projektets gång.
• Redovisa projektet enligt de instruktioner ni får.
• Dokumentera resultatet med foton och beskrivningar.

SportAdmins ekonomifunktioner gör det enkelt att hålla reda på alla kostnader under projektets genomförande. Ni kan enkelt generera rapporter och underlag för redovisning till RF, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

Om ni får avslag

Ett avslag är inte slutet. Ta reda på varför ansökan avslogs och vad ni kan förbättra till nästa gång. Vanliga orsaker till avslag är:

• Budgeten är slut för året.
• Projektbeskrivningen var otydlig.
• Finansieringsplanen var inte övertygande.
• Dokumentation saknades.
• Projektet prioriterades lägre än andra ansökningar.

Kontakta ert RF-SISU-distrikt för feedback och råd. Ni kan ofta ansöka igen nästa år med en förbättrad ansökan.

Tips: Håll kontakten

Oavsett om ni får godkänt eller avslag, bygg en god relation med ert RF-SISU-distrikt. De är er bästa resurs för framtida ansökningar och kan ge värdefulla råd om andra stödmöjligheter.

Med SportAdmin får ni verktygen ni behöver för att hålla ordning på ekonomin både före, under och efter projektet. Systemet hjälper er att planera budget, följa upp kostnader och generera underlag för redovisning – allt på ett ställe. Genom att ha full kontroll över föreningens ekonomi stärker ni er ansökan och visar att ni har kapacitet att genomföra projektet. Vill ni veta mer om hur SportAdmin kan förenkla er föreningsadministration och ekonomihantering? Kontakta oss i dag för en demo och se hur vi kan hjälpa er förening att fokusera mer på idrotten och mindre på administration. Tillsammans skapar vi förutsättningar för bättre anläggningar och en starkare förening.