Hoppa till innehåll

Hej ledare,
här är allt du behöver!

Ingen kurs, ingen pärm. Här hittar du allt du behöver för att vara ledare i Sportadmin. Du får en inbjudan av din förening, och tio minuter senare har du kallat till din första träning.

Vad vill du göra?

T.ex. skicka en kallelse, registrera närvaro eller göra ett utskick till gruppen.

Ny ledare i Sportadmin?

Följ vår korta introduktion och lär dig det viktigaste för att komma igång.

Börja introduktionen

Vanligaste funktionerna

Tre saker du gör om och om igen

Kallelse före träningen, närvaro under träningen, och ett utskick när något ändras. Kan du de tre klarar du ledaruppdraget i appen.

  1. Kallelser

    Full koll på vilka som kommer

    Skicka kallelsen och se svaren rulla in medan du gör något annat. Du får en full översikt över antal deltagare och de som inte svarat får automatiskt en påminnelse.

    • Se vilka som tackat ja, tackat nej eller inte svarat alls
    • Planera och schemalägg kallelserna - låt appen sköta resten
    Så skickar du en kallelse
  2. Närvaro

    Närvaron tar under en minut

    Ta närvaron i mobilen under träningen. Samtidigt byggs föreningens underlag för LOK-stödet upp av sig självt, utan att du rör en papperslista.

    • Bocka av på under en minut
    • Lägg till tillfälliga deltagare som hoppade in
    • Tidrapportera ditt arvode i samma steg
    Så rapporterar du närvaro
  3. Utskick

    En kanal i stället för fem

    Skicka till hela gruppen, bara ledarna eller bara målsmännen. Ändras träningstiden går en pushnotis ut till alla berörda, så ingen står på fel plan.

    • Ett utskick syns både i appen och i inkorgen
    • Välj mottagare, exempelvis bara målsmän
    Så gör du ett utskick

På webben

Allt görs inte i mobilen

Du loggar in som ledare både i appen och på webben, med samma konto. Några saker gör du enklare på stor skärm.

Ny ledare i Sportadmin

Igång på tio minuter

Du behöver inte förstå hela appen för att komma igång. Gör det här först, så löser sig resten allteftersom.

01

Få en inbjudan

Du kan inte skapa ett ledarkonto själv. Föreningen lägger upp dig som ledare och skickar en inbjudan till din e-post. Har du inte fått någon? Kolla skräpposten.

Så gör du
Sportadminnu

Du har blivit inbjuden som ledare

Föreningen har lagt upp dig — öppna mejlet för att komma igång.

02

Ladda ner appen

Du loggar in i samma app som medlemmarna använder, i stället använder du Ledarvyn. När du får din inbjudan skapar du en inloggning med valfri e-postadress.

Logga in

E-post

ledare@exempel.se

Lösenord

••••••••••
Logga in
03

Utforska ledarvyn

I bottenmenyn hittar du Hem, Aktiviteter, Mitt lag / Min grupp, Lagkassa och mer. I appen kan du också se gruppens medlemmar och kontaktuppgifter.

Så gör du
Hem
Aktiviteter
Mitt lag
Lagkassa
Mer

Videoguide

Introduktion till ledarvyn

Få en snabb genomgång i de olika delarna du som ledare jobbar med både på webben men främst i appen. Videon summerar alla delar som du kommer beröras av och som du behöver känna till för att lyckas i ditt ledaruppdrag.

Ledarakademin

Korta avsnitt som gör dig trygg i appen

  • Aktiviteter & Kallelser

    I kunskapsbankens avsnitt om aktiviteter och kallelser hittar du bland annat:

    • Skapa en aktivitet - Skapas från Aktiviteter i bottenmenyn. Välj enskild, upprepad eller flerdagsaktivitet beroende på om den återkommer - en veckoträning sätter du t.ex. upp som upprepad så du slipper lägga in den varje vecka.
    • Skicka en kallelse - Behöver du veta hur många som kommer till en match eller tävling? Lägg till en kallelse på aktiviteten med samlingstid och sista svarsdag, så svarar deltagarna direkt i appen - du kan även sätta automatiska påminnelser till de som inte svarat.
    • Informera om ändrad aktivitet - Ändrar du tid eller plats i efterhand frågar appen automatiskt om du vill skicka en push-notis om det, så slipper du meddela gruppen själv.
    Läs mer
  • Närvaro & Arvode

    I kunskapsbankens artikel om närvaro och arvode hittar du bland annat:

    • Rapportera närvaro - Tryck Ta närvaro på aktiviteten och avmarkera de som inte var med. Statistiken sparas automatiskt och blir underlag för föreningens LOK-stödsrapportering.
    • Tidrapportera arvode - Om föreningen betalar ut ledararvode visas alternativet Tidrapportera direkt efter att du rapporterat närvaron, så du slipper göra det i efterhand.
    Läs mer
  • Kommunikation

    I kunskapsbankens avsnitt om kommunikation hittar du bland annat:

    • Göra ett utskick i appen - Skicka meddelanden till hela gruppen via e-post direkt under Mer i appen - välj avsändare och ämnesrad, och dubbelkolla mottagarlistan under fliken Mottagare innan du skickar.
    Läs mer
  • Lagkassan & Försäljningar

    I kunskapsbankens avsnitt om lagkassan och försäljningar hittar du bland annat:

    • Lagkassan: Kom igång - Aktivera lagkassan under Lagkassa i appen och lägg till ett bankkonto. Den som aktiverar blir automatiskt kassör, men fler ledare kan tilldelas samma behörighet.
    • Lagkassan: Skapa försäljningar - Starta en försäljning med säljperiod och produkter, följ sedan upp vem som sålt vad och markera beställningarna som levererade.
    • Lagkassan: Betalningsförfrågningar - Behöver ni samla in pengar till t.ex. en bussresa? Skicka en betalningsförfrågan så får medlemmarna en betallänk direkt i sin app.
    Läs mer

Bra att veta

Olika ledarbehörigheter, olika vyer

Vad du har tillgång till avgörs av din förening, inte av oss. Det är därför en annan ledare kan ha en knapp du saknar.

Ser du inte din grupp alls?

Dessa tre villkoren behöver vara uppfyllda för att du ska ha tillgång till din grupp:

  • Du finns i gruppen med en gruppkoppling som är en ledarroll
  • Du är upplagd under Administratörer
  • Du har behörighetsnivån Ledare eller högre
Det här kan föreningen kontrollera

Vissa delar är tillval

Träningsplanering och Schemaläggning ingår inte automatiskt. Saknar du dem och tror att de skulle göra skillnad, säg till din förening - det är de som beslutar.

Vissa delar är inställningar

Arvodesrapportering, lagkassa och möjligheten att lägga till tillfälliga deltagare slås på av föreningen. Ser du dem inte är de förmodligen avstängda hos er.

Vanliga frågor från nya ledare

Hur får jag tillgång till ledarfunktionerna?
Din förening bjuder in dig som ledare i Lime Sportadmin. Du får ett mejl med instruktioner för att logga in. Kontakta din förening om du inte fått en inbjudan.
Kostar appen något för mig som ledare?
Nej, appen är helt gratis att använda för alla ledare och medlemmar. Det är föreningen som har ett abonnemang.
Jag ser inte min grupp i appen. Vad gör jag?
Det beror nästan alltid på inställningar hos föreningen. Du behöver finnas i gruppen med en gruppkoppling som är en ledarroll, vara upplagd under Administratörer, och ha behörighetsnivån Ledare eller högre. Hör av dig till din förening så kan de kontrollera de tre sakerna.
Hur skapar jag en kallelse?
Gå till din grupp, tryck på plustecknet och välj Aktivitet. Fyll i tid, plats och beskrivning - kallelsen kan schemaläggas och automatiseras.
Kan jag se vilka som svarat på en kallelse?
Ja, öppna aktiviteten så ser du svarsstatusen för alla i gruppen. Du kan även skicka en påminnelse till de som inte svarat.
Hur rapporterar jag närvaro?
Öppna aktiviteten och tryck på Närvaro. Bocka av vilka som deltog. Närvarostatistiken sparas automatiskt och kan användas för LOK-stödsrapportering.
Kan jag vara ledare i flera grupper?
Ja, du kan ha ledarrollen i hur många grupper som helst, även i flera föreningar. Byt enkelt mellan dina grupper i appen.
Hur fungerar lagkassan?
Lagkassan är lagets gemensamma pott. Du kan starta försäljningar, samla in pengar och hantera utlägg. Allt saldo och all historik syns i appen.

Fastnat på något?

Sök bland guiderna i kunskapsbanken, eller hör av dig till oss. Gäller det avgifter eller fakturor är det din förening du ska prata med.