Van lege plek naar volle groep: zo helpen de assistenten

Een vrije plek in een groep en een wachtlijst met kinderen die graag willen beginnen. Toch is het in de praktijk vaak puzzelen: welke leerling past bij het niveau, de locatie en het lesmoment?

In ons webinar van 21 oktober lieten we zien hoe je dit in Sportadmin aanpakt. Hieronder zetten we de belangrijkste stappen op een rij. Wil je liever meekijken? Bekijk dit onderdeel in de opname, vanaf 13:35.

Zelf leerlingen indelen

Onder Inschrijvingen vind je de wachtlijst met de informatie die je nodig hebt, zoals de voorkeursdagen en -tijden. Vanuit die lijst bepaal je zelf welk kind in welke groep past. Dat blijft gewoon mogelijk. Je kiest zelf of je de wachtlijst doorloopt of hulp van het systeem gebruikt.

Zien waar nog plek is

In het bezettingsoverzicht zie je hoe vol je lesweek zit en waar nog plekken beschikbaar zijn. In de demo was de bezetting 97 procent. Zo zie je meteen dat er nog ruimte is.

Klik je op het bezettingspercentage, dan opent de Weekassistent. Die laat in gewone taal zien hoe je lesweek eruitziet. In de demo waren 101 van de 104 plekken bezet. Ook zag je wat de open plekken aan extra omzet zouden kunnen opleveren. Zo zie je snel waar je aandacht nodig is, zonder zelf alles na te lopen en uit te rekenen. Meer hierover lees je in ‘De Weekassistent toont vrije plaatsen’.

Een passende leerling vinden

Open je een groep met een vrije plek, dan helpt de Klasassistent je om een passende leerling van de wachtlijst te vinden. Je bekijkt de voorgestelde leerlingen en neemt zelf contact op met de ouders, bijvoorbeeld telefonisch of met een korte e-mail.

Jij bepaalt dus wie er in de groep komt. Het systeem helpt je bij het zoekwerk. Hoe dit werkt, lees je in ‘Een passende groep vinden vanuit de wachtlijst’.

Bekijk de uitleg in het webinar

Het onderdeel over de wachtlijst begint op 13:35 en duurt ongeveer drie minuten. Daarna volgen de dagelijkse planning en het bijhouden van de aanwezigheid en voortgang van leerlingen.

Bekijk het hele webinar

Hoe pak jij dit nu aan?

Hoe houd je bij waar nog plek is? En hoelang blijft een plek bij jullie gemiddeld leeg? We horen het graag. Neem contact met ons op, dan bekijken we samen hoe Sportadmin jullie hierbij kan helpen.